Ngày nay việc sử dụng máy scan ở các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức,…rất phổ biến. Việc sử dụng máy scan đem lại nhiều thuận tiện cho người dùng trong việc lưu trữ dữ liệu giúp người dùng tiết kiệm thời gian chi phí. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng người dùng gặp phải rất nhiều lỗi scan máy ricoh gây khó khăn cho người sử dụng.
8 lỗi scan máy Ricoh và cách khắc phục nhanh
1. Giấy bị kẹt hoặc cuộn nhiều tờ cùng một lúc scan
– Kiểm tra và điều chỉnh 2 thanh gạt ở khay nạp giấy cho vừa khớp với khổ tài liệu mà bạn cần Scan.
– Điều chỉnh độ dài của khay thoát giấy dầu ra đủ khớp với độ dài của tài liệu mà bạn đang Scan.
– Kiểm tra xem tài liệu bạn đang scan có vượt quá khổ giấy cho phép hay không về: kích thước, định lượng giấy, …
– Các bánh răng và máy máy Scan của bạn có bị bám bụi không?
– Miếng cao su trên bộ phận ngắt giấy đã lắp đúng khớp chưa?
– Bộ phận cuộn và ngắt giấy đã lắp đúng khớp và vị trí chưa?
– Đảm bảo khay nạp giấy của máy bạn đang mở.
– Lấy tất cả các giấy bị kẹt ra khỏi máy.
2. Máy scan ricoh không scan được, không cuộn giấy vào
– Kiểm tra xem nguồn điện của máy đã được găm vào ổ điện hay chưa
– Kiểm tra xem đèn trên adapter của máy đã sáng
– Nút nguồn máy Scan đã được bật hay chưa?
– Máy tính kết nối với máy Scan đã được khởi động lại sau khi bạn cài driver hoặc phần mềm.
– Kiểm tra lại tài liệu đã để đúng vào khay nạp giấy của máy.
3. Lỗi máy scan ricoh không hiển thị ảnh khi scan
Để khắc phục lỗi này bạn kiểm tra máy hiện tại đang ở chế độ scan 1 mặt trước hay mặt sau và tài liệu của bạn đã đặt đúng vào khay giấy có mặt hướng đúng với câu hình bạn đã thiết lập trước chưa.
4. Lỗi hình ảnh không được crop một cách chính xác
Nếu chức năng crop trên máy đã được bật (Automatically Detect and Straighten hoặc Automatically Detect) mà hình ảnh đầu ra vẫn chưa được crop chính xác so với kích thước tài liệu gốc thì bạn hãy tiến hành vệ sinh miếng kính bảo vệ khu vực sao chụp để khắc phục lỗi này.
5. Lỗi Hình ảnh Scan ra có vết lằn của các bánh xe cao su cuộn giấy
Có thể vì máy scan của bạn đã sử dụng lâu khiến các bánh xe cao su bị bẩn và người dùng cần vệ sinh lại
6. Hình ảnh scan ra có các vệt màu
Để khắc phục bạn nên vệ sinh lại máy scan vì máy của bạn đang bị bẩn.
7. Lỗi máy scan quét rất chậm
Trong nhiều trường hợp máy scan quét chậm có thể là do chất lượng hình ảnh scan có độ phân giải cao, cần sử dụng nhiều dữ liệu hơn và thời gian xử lý chậm hơn. Nếu bạn không cần sử dụng ảnh có chất lượng quá cao thì bạn ấn chọn in với chất lượng Nomarl hoặc Draff.
8. Máy tính nhận drive nhưng bạn không thể scan
– Drive trong máy của bạn chưa được cài đúng cách: Trong quá trình cài drive, máy scan cần phải tắt, sau khi cài xong mở máy scan lên cho máy tính nhận drive rồi khởi động lại máy tính.
– Đổi cổng kết nối USB của máy tính của bạn
Cách scan trên máy photocopy Ricoh 5002
Để thực hiện công việc scan trên các dòng máy photocopy Ricoh nói chung, trên máy photocopy Ricoh 5002 nói riêng ta cần thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Bước đầu tiên là đặt bản gốc của tài liệu, bản cứng đúng trên vị trí khay của màn hình máy photocopy Ricoh. Sau đó nhấn chọn phím “ Scanner” trên màn hình điều khiển cảm ứng của máy.
Bước 2: Tiếp tục bấm chọn “Store File”, sau đó chọn “Stor Only” để đặt lệnh scan bản gốc mà bạn vừa đặt vào khay.
Bước 3: Đến bước này bạn cần đổi tên file dữ liệu. Lưu ý, các bạn nên đổi tên file ngắn gọn và dễ nhớ để thuận tiện trong quá trình tìm kiếm cũng như xem tài liệu scan trước khi gửi đi mà không có bản cứng. Sau khi đổi tên file bạn nhớ ấn OK để máy xác nhận lệnh.
Bước 4: Bạn cần cài đặt chế độ scan bằng các nhấn vào Scan Setting để thay đổi các cài đặt theo đúng yêu cầu của mình
– Scan chọn màu: chọn Full color/ Text photo
– Scan đen trắng: Black & White Text. Thông thường thì máy Ricoh photocopy 5200 sẽ để mặc định chế độ này, vậy nên bạn scan tài liệu trên máy ricoh photocopy 5200 thì không cần phải cài đặt lại.
– Scan 1 mặt nhấn chọn Original Feed Type sau đó chọn 1 Sided Original
– Scan 2 mặt nhấn chọn Original Feed Type sau đó chọn 2 Sided Original
– Scan mỗi trang thành một file nhấn chọn Single Page
– Scan nhiều trang thành một file nhấn chọn Multi Page
– Khi các bạn đã thiết lập được cài đặt theo đúng yêu cầu của mình của mình thì nhấn nút “OK” để xác nhận. Nếu quên, thì coi như việc thiết lập vừa rồi của bạn đều biến mất.
– Cuối cùng bạn phải nhấn nút Start và đợi thành quả. Tuy những bước mất nhiều ký tự khiến bạn đọc khó hiểu nhưng khi thao tác trên máy lại rất nhanh và dễ dàng.
Hướng dẫn cách lấy file scan từ máy photo Ricoh ( Scan to Folder) đơn giản
Hầu như tất cả mọi người khi sử dụng máy photocopy Ricoh đều biết đến chức năng Scan to Folder, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách lấy file scan từ máy. Để lấy file scan từ máy photo Ricoh chúng ta cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy tạo Folder riêng và lựa chọn chức năng chia sẻ ( share ) sau đó cấp toàn bộ quyền sử dụng cho Folder đó.
Bước 2: Tiếp theo bạn vào Control Panel và chọn Windows Firewall và tiến nhấn tích vào nút Turn Off.
Bước 3: Sau đó bạn tiến hành kiểm tra địa chỉ IP của máy photo Ricoh của bạn. Tiếp theo các bạn vào trình duyệt web và gõ địa chỉ IP của mình rồi nhấn Enter
Bước 4: Bước tiếp theo bạn tiến hành đăng nhập ( login ở phía góc phải màn hình) với user: admin, password: để trống.
Bước 5: Bạn nhấn chọn mục Address Book sau đó chọn Add User
Bước 6: Tiếp theo bạn gõ Name và key Display ( Tự đặt nhé) theo tùy ý. Với key Display là tên xuất hiện trên màn hình máy scan Ricoh.
Bước 7: Tiếp theo tại mục Folder Authentication các bạn nhập tên (User) và mật khẩu ( bạn có thể thay đổi mật khẩu bằng cách nhấn vào Change ngay phía dưới).
Bước 8: Tiếp theo tại mục Path thì bạn sẽ cần điền đường dẫn đến thư mục scan bằng cách thực hiện click chuột phải vào My Computer và chọn Properties để xem tên máy và lựa chọn Start -> Run -> \ tên máy tính của mình.
Bước 9: Sau đó nhấn Save and Add Another để lưu lại nhé.
Thực hiện tất cả 9 bước trên là bạn đã hoàn thành cách cài đặt lấy file scan từ máy photocopy ricoh. Để tránh nhầm lẫn bạn nên làm từ từ từng bước một.
