Phần mềm số hoá và quản lý tài liệu eDMS
eDMS là hệ thống phần mềm triển khai số hóa và lưu trữ tài liệu giúp các đơn vị, tổ chức có thể thực hiện xử lý, tạo lập dữ liệu, cơ sở dữ liệu lớn, chất lượng đảm bảo. Hệ thống eDMS giúp tiết kiệm chi phí 80% so với cách tạo lập dữ liệu thông thường nhờ có khả năng xử lý nhanh nhờ tích hợp sẵn công nghệ OCR (Công nghệ nhận dạng, trích xuất thông tin tự động). eDMS cũng là hệ thống quản lý thông tin, số liệu giúp các đơn vị, tổ chức nâng cao hiệu quả công việc, tiết giảm chi phí vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Hệ thống eDMS bao gồm nhiều phân hệ đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về số hóa như: Quy trình số hóa tổng thể theo từng bước; Quét tài liệu, nhận dạng và trích xuất thông tin; Chuẩn hóa dữ liệu, tạo lập dữ liệu và cơ sở dữ liệu; Xử lý logic dữ liệu và quản lý tài liệu.
Phần mềm số hoá và quản lý tài liệu eDMS
Giúp giảm thời gian và nhân lực xử lý tài liệu
Các chức năng của phần mềm eDMS
Được phát triển dựa trên những công nghệ nổi bật
Quản lý tiến độ, chất lượng
Quét tài liệu bằng các loại công cụ scan như máy scan văn phòng, máy scan chuyên dụng, điện thoại có phần mềm scan chuyên dụng. Hình quét có thể ở dưới dạng màu, trắng đen, màu xám, với kích cỡ và độ phân giải khác nhau, tùy mục đích sử dụng và lưu trữ. Các máy scan chuyên dụng/phần mềm scan chuyên dụng sẽ cho phép định nghĩa trước các đặc tính của hình ảnh scan nhằm thống nhất định dạng hình ảnh đầu ra của cả tổ chức/ cả quy trình.
Đối tác của chúng tôi
